As empresas terão de começar a informar na nota fiscal os valores do IBS e da CBS a partir de janeiro de 2026, mesmo que os tributos não sejam cobrados neste ano de teste.
Em uma medida técnica para evitar a paralisação do comércio, a Receita Federal decidiu não rejeitar automaticamente notas que não tragam esses campos, porém a obrigação legal de informar os tributos continua, com risco de penalidades.
Para entender o que muda, quais são os riscos e como as empresas devem se preparar, leia os detalhes a seguir, conforme informação divulgada pela Receita Federal.
O que muda nas notas fiscais em 2026
A partir de 2026, as notas fiscais precisarão mostrar os valores da CBS, imposto federal, e do IBS, imposto que unifica tributos estaduais e municipais. Em 2026, esses campos servem como um grande teste para a reforma tributária, porque os impostos ainda não serão cobrados na prática.
O objetivo é permitir que empresas e sistemas de emissão se adaptem ao novo formato, para evitar falhas quando a substituição dos tributos antigos ocorrer de forma gradual entre 2027 e 2033.
Bloqueio não automático, mas a lei vale
Segundo a orientação divulgada, “A Receita Federal decidiu não rejeitar automaticamente os documentos sem a informação para não paralisar as operações comerciais, mas a obrigação legal continua, com risco de multas.” Essa flexibilização é temporária e técnica, e não equivale a uma autorização para descumprir a norma.
Ou seja, a emissão da nota não será bloqueada por falta desses campos neste primeiro ano, porém a empresa que não cumprir a regra estará irregular e sujeita a cobranças e penalidades futuras, conforme a própria Receita Federal informou.
Benefício e risco para quem informar ou não
Há um benefício claro em informar corretamente os novos impostos já em 2026. As empresas que incluírem o detalhamento do IBS e da CBS nas notas estarão dispensadas do recolhimento desses tributos durante todo o ano de teste.
A principal consequência para quem não se adequar é a perda desse benefício, com a possibilidade de a empresa ser cobrada posteriormente pelos valores que deveriam ter sido informados, além do risco de multas por descumprimento da lei.
Como as empresas devem se preparar
As companhias precisam agir em duas frentes, fiscal e tecnológica. No aspecto fiscal, é preciso ajustar processos para calcular os novos tributos em cada operação, mesmo que, em 2026, eles tenham caráter informativo.
No aspecto tecnológico, é urgente atualizar os sistemas emissores de notas fiscais, incluindo os campos para IBS e CBS, e testar o fluxo completo de emissão e cruzamento de dados, porque o bloqueio automático de notas irregulares será ativado no futuro.
Usar 2026 como ano de adaptação é essencial para evitar autuações, perdas de benefício e problemas operacionais quando a nova sistemática entrar em vigor de forma plena.
